Aujourd’hui la RSE occupe une place centrale dans les préoccupations des organisations. Elles cherchent donc à s’outiller pour améliorer leurs pratiques et réduire leur empreinte. C’est pourquoi, dans ce nouvel article, nous avons choisi de vous présenter un logiciel de gestion d’impression, nommé PaperCut. Il s’agit d’un produit complet, personnalisable et adaptable, qui s’inscrira parfaitement dans la politique RSE de votre société !
Principaux atouts de cette solution d’impression
PaperCut est une solution très flexible qui s’adapte à toutes les tailles d’entreprises, à toutes les marques d’imprimantes et à tous les systèmes d’exploitation.
L’installation et la désinstallation des files d’impressions sont automatiques en fonction des autorisations que vous définirez, par exemple : le site, l’étage, le service ou encore le poste de l’utilisateur. En cas de changement de pilote d’impression sur le serveur, le nouveau pilote redescendra automatiquement sur le poste. Cette automatisation s’applique à toutes les installations, désinstallations et mises à jour de pilotes. Le centre de services se retrouve ainsi libéré de toutes les tâches liées aux imprimantes. Vous gagnez donc du temps qui pourra être dédié à des activités à plus forte valeur ajoutée !
Autre avantage, la fonction d’impression sécurisée. Grâce à PaperCut, vous pouvez mettre en place la rétention d’impression. Vos utilisateurs devront alors utiliser un code, ou un badge pour libérer leurs impressions. Vous pouvez aussi choisir d’autoriser l’impression à certains utilisateurs uniquement ou l’ouvrir totalement.
De plus, vous pouvez également intégrer les fonctions de scan vers l’email ou de scan vers des dossiers. Ces 2 dernières fonctions suivent l’utilisateur : si l’imprimante du service A est en panne, vous pouvez scanner depuis l’imprimante du service B et vous retrouverez vos dossiers de scans habituels.
De nombreuses autres fonctions sont disponibles comme la facturation des impressions ; l’impression mobile et BYOD (Bring Your Own Device, soit apportez votre équipement personnel) ; l’utilisation de comptes partagés à la place de comptes utilisateurs individuels, idéal pour un service, ou bien une équipe ; la possibilité d’appliquer des scripts à des imprimantes (bloquer l’utilisation d’une imprimante, n’y autoriser que des travaux de moins de 100 pages, …) ; l’impression de filigranes et de signatures numériques ; etc.
Dimension RSE de la solution
Comme nous vous l’expliquions en début de cet article PaperCut dispose d’un autre avantage : sa dimension RSE. Cette solution permettrait de réduire 20 à 30% des impressions ! À cela s’ajoute aussi des économies liées à la logistique de l’acheminement de l’encre et du papier, au stockage de ce matériel, à la durée de vie rallongée des imprimantes car moins utilisées, et ainsi de suite.
Mis bout à bout, les économies liées aux coûts environnementaux et financiers sont loin d’être négligeables. De plus, PaperCut intègre une fonctionnalité de rapports très poussée, qui vous permettra de mieux analyser vos besoins d’impressions. Peut-être que vos imprimantes sont sous-exploitées, ou au contraire surexploités. PaperCut vous donneras les informations et outils dont vous avez besoin pour examiner et modifier si nécessaire votre politique en matière d’impression. Si vous le souhaitez, vous pourrez créer vos propres modèles de rapports afin d’obtenir les données souhaitées.
Vous l’aurez compris, PaperCut est la solution idéale pour rendre vos impressions plus vertes. Les fonctionnalités proposées et leurs personnalisations s’intégreront parfaitement dans votre environnement de travail. Rétention ou impression libre, facturé ou non, dédier des imprimantes à certaines personnes ou services, router un document vers une autre imprimante, tout est possible afin de correspondre au mieux à vos besoins !
Attineos vous accompagne
Chez Attineos Infrastructures, nous avons une solide expérience avec ce produit. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez mettre en place cette solution. Nous saurons vous accompagner, de la phase de réflexion à la mise en production de la solution.
